Torstai 24.11.2022 klo 18:39 - Paula Miinalainen
GDPR ja uusin sakkokäytäntö webinaari 24.11.2022
Kolme pointtia! Poimin nämä, koska näistä kustakin on määrätty sakko.
1) ALLEKIRJOITUSVAADE rekisteröidyn tietopyynnössä ei ole asianmukainen,
sanoo ylitarkastaja Laura Varjokari Tietosuojavaltuutetun toimistosta.
Vaatimus ei ole GDPR:n mukainen.
2) Henkilötietojen SÄILYTYSAIKA tulee olla tarpeen mukaan perusteltu
ja siitä tulee informoida rekisteröityä.
3) VAIKUTUSARVIOINNIN puute on vakava rike. Tee se aina ja dokumentoi tulos huolella, painotti Kari Matti Lehti
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
tietosuoja,
tietoturva,
|
Keskiviikko 9.11.2022 klo 15:49 - Paula Miinalainen
Puolimiljoonaa yhdistysaktivistia vastuussa henkilötietojen käsittelystä?
Katsoin eilen (8.11.2022) ohjelmia Digiturvavartti ja Digiturvakatsaus
asiantuntijoille (https://www.mediaserver.fi/live/digiturva) mielenkiinnolla.
Kimmo Rousku esitti vahvan ”tietopläjäyksen” siitä, mitä uhkia
tietoverkoissa on juuri nyt.
Mitä uhkia kohdistuu kansalaisiin ja millaisia ”kalastajia” kansalaisen tulee varoa.
Varotoimenpiteiden käsittely oli hyvä ja havainnollinen.
Ohjelmassa oli myös kiintoisa paneelikeskustelu, jossa Oona Matinpalo
nosti esiin yhdistykset. Niissä on paljon tekemistä. Asiaa käsiteltiin
tietoverkon pahisten näkökulmasta.
Onko heillä mielenkiintoa yhdistysten jäsentietoihin?
Ohjelmassa tuotiin esiin, että yhdistyksillä ei ole monestikaan resursseja pitää huolta
henkilötietojensa tietosuojasta ja oletettiin, että tiedot ovat useasti pilvenreunalla suojaamattomina
ja monesti myös sähköpostit ovat suojaamattomia.
Suomi on yhdistysten maa. Katsoin netistä!
Wikipedian mukaan yhdistyksiä on n.135 000, joista n. 100 000 on aktiivisia (v. 2014).
Vuonna 2019 rekisteröityjä yhdistyksiä oli n. 106 000 kpl.
Yhdistyslain mukaan (pykälä 11) yhdistys on lakisääteisen jäsenrekisterinsä tietosuoja-asetuksen
tarkoittama rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä vastaa rekisteröidyn yhdistyksen hallitus.
Pieni laskutoimitus:
Oletetaan, että keskimäärin yhdistyksen hallituksessa on puheenjohtaja ja 4 jäsentä.
Jäsenrekisteritiedoista vastaavia henkilöitä on siis 106 000 *5 = 530 000.
Eli yli puoli miljoonaa hallitusvastuuta - henkilöitä vuorineuvoksista koululaisiin.
Osalla heistä on rekisteriasiat kunnossa, mutta mietittäväksi jää kuinka monelta
puuttuu resurssit hoitaa luottamustehtäväänsä lain mukaan oikein,
pelkäämättä sakkoja.
Yhdistyksen hallituksella on tietosuoja-asetuksessa rekisterinpitäjän
osoittamisvelvollisuus siitä, että asetuksen rekisterinpitäjälle asettamat tehtävät
ovat suoritettu asetuksen mukaisesti.
Jos tietojen tietosuoja on puutteellinen tai dokumentaatio vajavainen,
niin tietosuojavaltuutetun seuraamuskollegion on asetettava
seuraamusmaksu eli sakko.
Kysymys on ensisijaisesti tiedostamisesta. Pitää kysyä!
Jotkut palveluntarjoajat ovat tulleet vastaan ja tarjoavat
yleishyödyllisille yhdistyksille ilmaista suojattua levytilaa.
Tietosuojavaltuutetun sivuilla on tietopaketti yhdistyksille
https://tietosuoja.fi/-/tietosuojavaltuutetun-toimisto-julkaisi-tietopaketin-yhdistyksille.
Huomaa, että jäsenen suostumuksella henkilötietoja voidaan
käsitellä ja jakaa yhdistyksen jäsenten kesken joustavasti.
Ei ole tarkoitus hankaloittaa yhdistysten toimintaa!
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
yhdistys,
tietosuoja,
sakko,
konsulttipalvelu
|
Keskiviikko 26.10.2022 klo 11:07 - Paula Miinalainen
Mitä tästä opimme?
Tapaus 1
”Unohtunut” sähköpostilaatikko ja vanhentunut vaatimus tietosuojaselosteessa
toivat yritykselle sakot (lähde1)!
Viranomainen on ihmisen puolella ja valvoo tietosuojalakien noudattamista ja
niin rapsahti yritykselle em. syistä 85 000 euron seuraamusmaksu eli sakko!
Yrityksen tietosuojaselosteessa oli yhteydenottoa varten sähköpostiosoite,
jonka viestit eivät tavoittaneet asiakaspalvelua ja tietopyynnöt jäivät
käsittelemättä.
GDPR:n mukaan tietopyyntöön on vastattava kuukauden kuluessa.
Tämä laatikko oli ollut ainakin 7 kuukautta vailla yhteyttä
asiakaspalveluhenkilökuntaan.
Viranomainen havaitsi myös, että tietopyynnön tiedot olivat edellisten lakien
jäljiltä päivittämättä. Siellä oli vielä henkilötietolain mukainen vaatimus,
että tietopyynnön tekijän piti allekirjoittaa pyyntö. Tätä vaadetta ei GDPR:ssä
eikä muissa nyt voimassa olevissa lajeissa ole.
Näin ollen tietosuojavaltuutettu katsoi, että tietoja oli kerätty tarpeettoman laajasti.
Sakko voi mainehaittana olla suurempi menetys yritykselle kuin sakon rahamäärä ja
siksi tästä kannattaa oppia ja testata säännöllisesti henkilötietoihin liittyvät prosessit.
”Tähän ei kerta kaikkiaan ole aikaa. Meillä kaikilla on kiire omissa töissä.”
Onko tuttu tilanne?
Näissä ja muissa GDPR:ää koskevissa ongelmissa me pystymme auttamaan!
Ota yhteyttä!
paula.miinalainen@arborvitae.fi
Lähde1:
https://tietosuoja.fi/-/otavamedialle-seuraamusmaksu-puutteista-tietosuojaoikeuksien-toteutuksessa
#GDPR #tietosuoja #mitaopimme
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
Tietosuoja,
GDPR,
seuraamusmaksu,
tietosuojaseloste
|
Lauantai 17.9.2022 klo 13:49 - Paula Miinalainen
Se on lyhenne sanasta tietosuoja-asetus aivan kuten
GDPR on lyhenne sanoista General Data Protection Regulation.
Vähän täytyy vielä odotella, että Google oppii tämän lyhenteen
uuden merkityksen. Se tarjoaa ensisijaisesti, että TSA on
lyhenne sanoista Transportation Security Administration.
joka on Yhdysvaltain sisäisen turvallisuuden osasto.
Muitakin merkityksiä on.
ALMA TALENTin juuri julkaissut kirjan Tietosuoja ja siinä käytetään systemaattisesti suomenkielistä lyhennettä TSA. Samoin uusimmissa Tietosuojavaltuutetun ohjeissa käytetään lyhennettä TSA.
Käyntikortissani on edelleen sanat GDPR-konsultti
ja GDPR:n noudattamisen varmistaminen.
Odotellaan lyhenteen TSA yleistymistä.
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
TSA,
tietosuoja,
tietosuojakonsultti
|
Perjantai 11.3.2022 klo 18:55 - Paula Miinalainen
VUODEN TÄRKEIN PROJEKTI TIETOHALLINOLLE!
”Ennennäkemätön muutos it-alalle”, otsikoi TIVI www.tivi.fi
uusimmassa numerossaan (maaliskuu 2022). Alalle tulee sopimusremontti, koska Privacy Shield-järjestely on kumottu. Artikkelissa kerrotaan,
että ennen joulua organisaatioiden tulee ensin selvittää, tapahtuuko
tiedonsiirtoa EU:n ulkopuolelle oman tai alihankkijan organisaatioiden kautta.
Jos tapahtuu, sopimuksiin pitää lisästä vakiosopimuslausekkeet.
Asianajaja Jukka Lang (Dittmar &Indrenius) sanoo:
”Jos asiaa ei ole jo otettu agendalle, niin sopimusehtojen käsittely
on tämän vuoden tärkein projekti tietohallinnolle.”
|
|
1 kommentti
.
Avainsanat:
GDPR,
TIVI,
tietosuoja
|
Perjantai 25.2.2022 klo 13:14 - Paula Miinalainen
Tietoturva-asiantuntija? GDPR-asiantuntija? Jompikumpi vai kummatkin?
Onko tietoturva-asiantuntija myös tietosuoja-asiantuntija?
”Ei, vain hyvin harvoin henkilö on kouluttautunut molempien asiantuntijaksi.
Jo GDPR vaatii hyvin toisenlaista lähestymistapaa ja
sen syvällinen omaksuminen vaatii paneutumista ja aikaa,”
sanoi Päivi Kynkäänniemi Tietoturva ry:n tapahtumassa15.2.2022.
Tapahtuman aiheena oli ”Valtorin parhaat tietosuojakäytännöt” ja
Päivi Kynkäänniemi on julkisiin hankintoihin ja
tietosuojaan erikoistunut juristi Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorissa.
Olin itse ajatellut, että tieturvaihmiset ovat ilman muuta myös GDPR-asiantuntijoita.
Tosin käytännössä olen havainnut, että esim. tietosuoja-asetukseen sisältyvä
rekisterinpitäjän sopimus- ja osoittamisvelvollisuusasiat ovat heille aikalailla vieraita.
Päivi Kynkäänniemi antoi hyviä vinkkejä tietosuoja-asiantuntijan työhön:
- Tietosuoja pitää soluttaa osaksi organisaation arkea.
- Ohjeistus pitää pelkistää vastaamaan kysymykseen ”mitä minun pitää tehdä?”
- Tarvittavat tehtävät kannattaa sisällyttää vuosikelloon.
- Kielen tulee olla yksinkertaista ja kaikki vaikeat sanat pitää poistaa ohjeista.
- Työpajatyöskentely on saanut hyvän vastaanoton.
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
tietosuoja,
tietoturva,
Valtori,
tietoturvary
|
Sunnuntai 14.11.2021 klo 18:36 - Paula Miinalainen
Onko GDPR mahdollisuus vai este? Gustav Hägglund ja GDPR? Mitä?
Lainaus: ”Me ei voida tehdä niin, kun nyt on se GDPR.”
Tämän lauseen olen kuullut asiakaspalvelijan sanovan
varsin moneen, moneen kertaan!
Minun korvissani se kuulostaa samalta kuin
”ei voida, koska nämä meidän tietokoneet ei salli” tai
”voi voi ne kesäapulaiset ovat tehneet tämän väärin”.
Pelkkää selittelyä!
Tätä pohtiessani muistin
Gustav Hägglundin kirjan Leijona ja Kyyhky, Otava 2006.
Otin kirjan esille hyllystäni, koska minuun oli tehnyt
aikanaan vaikutuksen Hägglundin kertomus siitä, miten
hän valitsi uuden pääjuristin puolustusvoimille.
Puolustusvoimien pääjuristin pesti avautui eläköitymisen vuoksi.
Eläkkeelle jäävä juristi oli pitänyt suurimpana ansionaan,
että oli kyennyt estämään niin monia muutoksia puolustusvoimissa.
Virkaa haki myös lainsäädäntöjohtaja Kaarina Buure-Hägglund
(ei ole nimestään huolimatta Gustav Hägglundin sukulainen), j
oka sanoi taas: ”Eihän juristin tehtävä ole keksiä miksi ei,
vaan miten jokin johdon ajama asia hoidetaan lain puitteissa.”
Tämän hakijan Hägglund palkkasi ja asiat alkoivat tapahtua eri tahtiin (sivu 259).
Avain lause on:
”Miten jokin johdon ajama asia hoidetaan lain puitteissa.”
Eli miten jokin johdon ajama asia hoidetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) puitteissa?
Hyvä palvelumuotoilija etsii joustavat ratkaisut turvalliseen
ja hyväksyttävään henkilötietojenkäsittelyyn, EIKÖ NIIN?
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
tietosuoja,
palvelumuotoilu,
systeemisuunnittelu
|
Tiistai 12.10.2021 klo 13:37 - Paula Miinalainen
Henkilötietojen rekisterinpitäjän muistilista
REKISTERINPITÄJÄN KÄÄNTEINEN TODISTUSTAAKKA eli rekisterinpitäjän velvollisuus osoittaa kirjallisesti,
millä tavoin organisaatio noudattaa EU:n yleisen henkilötietoasetuksen
(GDPR:n) vaatimuksia.
Muistilista
1. Henkilötietojen tunnistaminen
2. GDPR:n peruskäsitteet
3. Riskianalyysi
Milloin tarvitaan?
Analyysin tekeminen
4. Vaikutusarviointi
Milloin tarvitaan?
Arvioinnin tekeminen
5. Rekisteröidyn oikeudet
Informointilomake
6. Tietovirtakaavio
7. Henkilötietojen käsittelijöiden sopimukset
8. Käänteisen todistustaakan asiakirjojen kokoaminen
Autan tilanteen kartoittamisessa ja tarvittaessa asioiden kuntoon laittamisessa.
Kun on itsellä kiire, niin ota yhteyttä! Laitetaan dokumentit ja sopimukset kuntoon yhdessä!
Paula Miinalainen puh. 050 5002363 tai laita sähköpostia
www.arborvitae.fi
#GDPR #tietosuoja #tietosuojavaltuutettu #EUtietosuoja #tietosuojaasetus #arborvitae
www.arborvitae.fi
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
EU:n tietosuoja-asetus,
vaikutusarviointi,
tietosuojavaltuutettu
|
Lauantai 3.10.2020 klo 23:01 - Paula Miinalainen
Seuraamusmaksuja tietosuojalainsäädännön (GDPR) rikkomisesta.
Tutkin määrättyjen maksujen perusteluja ja havaitsin, että henkilötietojen
käsittelyprosessit ja dokumentit kannattaa pitää kunnossa,
sillä puutteista voi rapsahtaa tuntuva seuraamusmaksu tai
joissain tapauksissa voi selvitä pelkällä huomautuksella.
Mutta huomautuskin on julkinen tieto ja siitä voi syntyä merkittävää mainehaittaa.
Listasin tyypillisiä seuraamusmaksuun vaikuttavia seikkoja:
- puutteita asiakkaiden informoinnissa
- puutteita henkilötietojen käsittelyn dokumentoinnissa
- henkilötietojen käsittelyn roolit olivat epäselvät
- vaikutusarvioinnit olivat tekemättä tai ne olivat puutteellisia
- rekisteröidyille ei ole kerrottu heidän oikeuksistaan
- henkilötietoja on kerätty tarpeettomasti
Nyt kannattaa tarkistaa, että nämä asiat ovat organisaatiossa tehty oikein ja hyvin.
Nämä kaikki on helppo korjata kuntoon, kunhan vain tiedostaa kuinka tärkeitä
ja merkityksellisiä ne ovat GDPR:n valvonnassa.
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
EU:n tietosuoja-asetus,
tietosuojavaltuutettu
|
Tiistai 28.1.2020 - Paula Miinalainen
Tietoturvavakuutus ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Tietosuojaviranomaisen määräämiä SAKKOJA ei voi vakuuttaa,
sillä se olisi hyvän vakuutustavan vastaista.
Tämä on Finanssivalvonnan linjaus 16.10.2018.
On tärkeätä selvittää, mitkä asiat kuuluvat organisaation
vastuuvakuutuksen piiriin ja mihin tarvitaan erillinen
tietoturvavakuutus.
Kuuluuko esim. tietosuojavastaava vastuuvakuutuksen piiriin?
Erillisellä tietoturvavakuutuksella voi saada korvausta esimerkiksi:
• Toiminnan keskeytyksen aiheuttamista kustannuksista.
• Toiminnan palautuksen aiheuttamista kustannuksista.
• Tietojärjestelmän palauttamisesta aiheutuvista kustannuksista.
• Kolmannelle osapuolelle aiheutuneiden taloudellisten vahinkojen korvaamisesta.
• Kuluihin, jotka aiheutuvat henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
ilmoittamiseen ko. henkilöille.
• Asiantuntijapalveluiden käyttökustannuksista edellä mainittujen
ongelmien ratkaisuihin
.
#GDPR #tietosuojavastaava #tietosuoja #tietoturvavakuutus #vastuuvakuutus #tietoturvaloukkaus
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
GDPR,
EU:n tietosuoja-asetus,
|
Tiistai 28.1.2020 - Paula Miinalainen
Ilahduttavaa luettavaa:
Amerikkalainen laatuguru tohtori W. Edwards Deming teki
merkittävän uran konsulttina ja tietokirjailijana täytettyään 80 vuotta.
Hän oli tehnyt merkittävän uran Japanissa, mutta USA:ssa hänen uransa
huippu oli 80 – 93 vuotiaana!
Vau, mitä mahdollisuuksia tässä onkaan itse kullakin!
Tutustuin Demingin saavutuksiin, kun luin
Sari Torkkolan kirjaa ”Lean asiantuntijatyön johtamisessa”.
Deming tunnetaan mm. Demingin periaatteista eli syvällisen tiedon teoriasta
sekä PDCA-Demingin laatuympyrästä ja paljon muusta.
#PDCA #Deming #Lean #saritorkkola #
https://fi.wikipedia.org/wiki/William_Edwards_Deming
|
|
Kommentoi kirjoitusta.
Avainsanat:
Lean,
Deming,
johtaminen,
asiantuntija
|
|
|
