Blogi | Konsultointipalvelua

Seuraamusmaksuja GDPR:n vaatimusten laiminlöynnistä

Lauantai 3.10.2020 klo 23:01 - Paula Miinalainen

Seuraamusmaksuja tietosuojalainsäädännön (GDPR) rikkomisesta.

Tutkin määrättyjen maksujen perusteluja ja havaitsin, että henkilötietojen
käsittelyprosessit ja dokumentit kannattaa pitää kunnossa,
sillä puutteista voi rapsahtaa tuntuva seuraamusmaksu tai
joissain tapauksissa voi selvitä pelkällä huomautuksella.
Mutta huomautuskin on julkinen tieto ja siitä voi syntyä merkittävää mainehaittaa.

Listasin tyypillisiä seuraamusmaksuun vaikuttavia seikkoja:

- puutteita asiakkaiden informoinnissa

- puutteita henkilötietojen käsittelyn dokumentoinnissa

- henkilötietojen käsittelyn roolit olivat epäselvät

- vaikutusarvioinnit olivat tekemättä tai ne olivat puutteellisia

- rekisteröidyille ei ole kerrottu heidän oikeuksistaan

- henkilötietoja on kerätty tarpeettomasti

Nyt kannattaa tarkistaa, että nämä asiat ovat organisaatiossa tehty oikein ja hyvin.
Nämä kaikki on helppo korjata kuntoon, kunhan vain tiedostaa kuinka tärkeitä
ja merkityksellisiä ne ovat GDPR:n valvonnassa.

www.arborvitae.fi www.tietosuoja.fi

Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: GDPR, EU:n tietosuoja-asetus, tietosuojavaltuutettu

Vastuuvakuutus ja EU:n tietosuoja-asetus (GDPR)

Tiistai 28.1.2020 - Paula Miinalainen

Tietoturvavakuutus ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

Tietosuojaviranomaisen määräämiä SAKKOJA ei voi vakuuttaa,
sillä se olisi hyvän vakuutustavan vastaista.
Tämä on Finanssivalvonnan linjaus 16.10.2018.

On tärkeätä selvittää, mitkä asiat kuuluvat organisaation
vastuuvakuutuksen piiriin ja mihin tarvitaan erillinen
tietoturvavakuutus.

Kuuluuko esim. tietosuojavastaava vastuuvakuutuksen piiriin?

Erillisellä tietoturvavakuutuksella voi saada korvausta esimerkiksi:
• Toiminnan keskeytyksen aiheuttamista kustannuksista.
• Toiminnan palautuksen aiheuttamista kustannuksista.
• Tietojärjestelmän palauttamisesta aiheutuvista kustannuksista.
• Kolmannelle osapuolelle aiheutuneiden taloudellisten vahinkojen korvaamisesta.
• Kuluihin, jotka aiheutuvat henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta
ilmoittamiseen ko. henkilöille.
• Asiantuntijapalveluiden käyttökustannuksista edellä mainittujen
ongelmien ratkaisuihin
.
#GDPR #tietosuojavastaava #tietosuoja #tietoturvavakuutus #vastuuvakuutus #tietoturvaloukkaus

Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: GDPR, EU:n tietosuoja-asetus,

GDPR luo yrityskuvaa

Maanantai 13.8.2018 klo 12:13 - Paula Miinalainen

GDPR luo yrityskuvaa
Nordea vakuuttaa asiakkaitaan tietosuojaselosteella.
Tietosuojaseloste on kahdeksan sivua pitkä (A4) ja
tuli minulle postissa ihan paperiversiona. Luin sen aamutuimaan.
Selosteessa on selkeästi kerrottu, miten pankissa henkilötietoja käsitellään.
Mielenkiintoisia kohtia ovat esim. asiakkaiden profilointi,
tietojen käyttö automatisoidussa päätöksenteossa ja tietojen säilytysajat.
Henkilön oikeuksia koskevia kiinnostavia kohtia ovat
lupaus saada tietoa automaattisen päätöksenteon logiikasta,
merkityksestä ja seurauksista. Samoin oikeus rajoittaa ja
vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tapauksissa.
Paperi on vakuuttava! Se on esimerkki, miten GDPR:n
velvoitteet on valjastettu osaltaan takaamaan hyvää asiakaspalvelua.
Siitä kannattaa ottaa mallia ja kertoa oman yrityksen näköisellä tavalla,
miten yrityksessäsi on tietosuojaa tehostettu.
Omaan yrityskuvaan kannattaa panostaa!

Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: GDPR, EU:n tietosuoja-asetus,

EU:n tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy

Perjantai 21.7.2017 klo 11:46 - Paula Miinalainen

EU:n tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy 25.5.2018.

Oikeusministeriö on julkaissut ohjeistuksen ”Miten valmistautua EU:n tietosuoja-asetukseen?”

Monessa organisaatiossa tietosuoja-asetus aiheuttaa mittaviakin muutostöitä nykyjärjestelmiin.
Kartoitustyö kannattaa tehdä pikaisesti.
Tässä on joitakin kysymyksiä tilanteen analysoimiseksi:

Minkälaiset teidän organisaation tietosuoja- ja tietoturvaohjeet
ja käytännöt ovat nyt?

Mitkä kaikki organisaation tiedot kuuluvat tietosuoja-asetuksen piiriin,
miten niitä nyt käsitellään ja ketkä käsittelevät?

Minkälaisia ovat yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset?

Mitkä ovat kriittiset muutostarpeet?

Mikä on muutosprojektin aikataulu ja resursointi?

Asetuksen tarkoituksena on yhtenäistää EU:n alueella henkilötietojen käsittely.
On laskettu, että tällä lailla on saavutettavissa jopa 2,3 miljardin euron hyödyt.
Kun jatkossa kaikilla yrityksillä EU:ssa on samat säännöt henkilötietojenkäsittelyä varten,
liiketoiminta tulee sujuvammaksi.
Uudet säännöt antavat ihmisille paremmat mahdollisuudet määrätä miten
ja missä heidän tietojaan käytetään sekä tarkistaa tietojensa oikeellisuus.
Tämä lisää luottamusta ja vauhdittaa yritystoimintaa.
On tutkittu, että nyt vain 15 % ihmisistä tuntee voivansa hallita täysin verkossa antamiaan tietoja.

Organisaatioiden tehtävänä on suojella niiden ihmisten oikeuksia,
jotka luovuttavat niille tietojaan.
Laki määrittelee miten tämä tehdään
ja myös sanktiot siitä, jos lakia ei noudateta.

#tietosuoja #GDPR #henkilötiedot #tietosuojavaltuutettu

Linkkejä

EU komission ohje ”Tietosuoja paremmat säännöt pienten yritysten kannalta”:

http://www.tietosuoja.fi/material/attachments/tietosuojavaltuutettu/tietosuojavaltuutetuntoimisto/tiedotteet/z0PdCBWW7/Data_protection_infographic_FI-LR.pdf

Oikeusministeriön ohje

http://www.tietosuoja.fi/material/attachments/tietosuojavaltuutettu/tietosuojavaltuutetuntoimisto/oppaat/1Em8rT7IF/Miten_valmistautua_EUn_tietosuoja-asetukseen.pdf

Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: GDPR, tietosuoja, henkilötiedot, arbor vitae, tietosuojavaltuutettu

Uusi teknologinen vallankumous?Station 28.4.2021 20:27

Uusi teknologinen vallankumous?driver 17.3.2021 4:28

Uusi teknologinen vallankumous?copying 8.2.2021 18:43

5 day sprintAdult bÐµst frÐµe dÐ°ting sites canÐ°da 2019: http://lrku.timetravelnerd.com/7cf1c6 1.2.2020 18:24

Seinätekniikka on tehokas suunnitteluväline.Paula Miinalainen 4.3.2015 16:26